¿Qué es la nota de encargo?

Hoy os vamos a hablar de la nota de encargo, también conocida como contrato de intermediación inmobiliaria. Este documento recoge las cláusulas y condiciones del encargo que hace un cliente, el vendedor de la vivienda, a la agencia o agente inmobiliario para que se haga cargo de la venta o alquiler de una vivienda.

La nota de encargo genera una serie de obligaciones y responsabilidades para ambas partes involucradas, proporcionando un marco de garantías que aseguran que la compraventa o alquiler se lleve a cabo sin problemas que puedan afectar a alguna de las partes.

Firmar una nota de encargo ofrece varias ventajas tanto para el vendedor como para la agencia inmobiliaria, os mencionamos algunas que creemos son importantes:

1. Claridad y transparencia: la nota de encargo establece claramente las expectativas y responsabilidades de ambas partes, lo que ayuda a evitar malentendidos y conflictos.
2. Protección legal: ofrece una protección legal a ambas partes, asegurando que se respeten los términos acordados.
3. Eficiencia en la gestión: facilita la gestión de la venta o alquiler de la vivienda, permitiendo a la agencia inmobiliaria actuar con mayor eficacia.

Diferencia entre nota de encargo y hoja de control de visitas.

Es importante distinguir entre la nota de encargo y la hoja de control de visitas. Los honorarios de la agencia inmobiliaria se cobrarán cuando exista una nota de encargo firmada por el vendedor, ya que la relación contractual es entre la agencia inmobiliaria y el vendedor, no con el comprador.

La hoja de control de visitas sirve para demostrar al vendedor que la agencia ha realizado gestiones para la venta de la vivienda. No compromete al comprador al pago de honorarios, dado que la relación contractual es con el vendedor.

¿Qué debe incluir una nota de encargo?

Una nota de encargo debe incluir los siguientes elementos:

1. Datos de los titulares reales de la vivienda: Identificación clara de los propietarios.
2. Identificación de la vivienda: Detalles específicos del inmueble objeto de la nota de encargo.
3. Datos de la agencia o del agente inmobiliario: Información completa del intermediario.
4. Precio de venta de la vivienda: Precio acordado y cualquier modificación debe quedar registrada.
5. Honorarios de la agencia: Detalle de los honorarios que se cobrarán por los servicios prestados.
6. Duración del encargo: Plazo de tiempo durante el cual la agencia tendrá el encargo.

Todo debe quedar claramente especificado y firmado por ambas partes para garantizar la validez del contrato.

¿Es obligatorio realizar la nota de encargo?

Sí, es obligatorio. Según la ley 18/2007 de 28 de diciembre, del Derecho a la Vivienda, en su artículo 55, se establece que antes de iniciar una oferta de un inmueble, se debe suscribir una nota de encargo con los propietarios. Esto habilita a la agencia para realizar la oferta, publicidad inmobiliaria, recibir cantidades, o formalizar cualquier precontrato o contrato con terceros.

Tipos de notas de encargo.

Existen principalmente dos tipos de notas de encargo:

Nota de encargo de venta en exclusiva.

En este tipo de contrato, solo una agencia o agente inmobiliario tiene la potestad de vender la vivienda. Ni siquiera los propietarios pueden vender su propia residencia durante el tiempo establecido en la nota de encargo. Esta condición debe quedar expresada en una cláusula del contrato.

Nota de encargo de venta sin exclusiva.

Cuando no se menciona expresamente la cláusula de exclusividad, el vendedor puede contratar los servicios de todas las agencias o agentes inmobiliarios que considere necesarios. El resto del contenido de la nota de encargo es similar al de la venta en exclusiva.

Consejos para firmar una nota de encargo.

Ahora que ya sabéis qué es una nota de encargo, nos gustaría darte unos consejos antes de firmarla. Creemos que os pueden ser de mucha utilidad:

1. Leer detenidamente la nota de encargo. Antes de firmar, es fundamental leer y entender todas las cláusulas del contrato. No dudéis en pedir aclaraciones a la agencia inmobiliaria sobre cualquier punto que no os quede claro.
2. Negociar los honorarios. Los honorarios de la agencia pueden ser negociables. Es importante discutir este aspecto y llegar a un acuerdo que sea justo para ambas partes.
3. Plazos y condiciones. Revisad que los plazos y condiciones del contrato están claramente definidos y son razonables. Esto incluye la duración del encargo y las condiciones para la renovación o cancelación del mismo.
4. Investigad a la agencia. Aseguraros de que la agencia inmobiliaria o el agente cuentan con las licencias y certificaciones oficiales necesarias para operar legalmente. Además, investigue la reputación de la agencia, buscando opiniones y referencias de otros clientes para garantizar que está tratando con profesionales de confianza.

Conclusión.

Por todo lo que os hemos explicado, la nota de encargo es un instrumento clave que ofrece mayor seguridad tanto al vendedor como a la agencia, permitiendo desarrollar la venta de la vivienda en condiciones de eficiencia y confianza. Su correcta elaboración y firma son fundamentales para evitar conflictos y asegurar una transacción exitosa.